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中南大学研究生新生入学报到须知

2014/6/20

一、报到时间:2014年 9月6日(星期 六 )
新生应持录取通知书、校园卡、本人身份证(应届本科和硕士毕业生须带毕业证、学位证原件)于 9 月 6 日到指定报到地点办理入学手续。因故不能如期报到者,应提前书面向研究生院培养办请假,假期不得超过2周,超过2周不报到者,视为自动放弃入学资格。
二、转党、团组织关系
新生自带党、团组织关系。
新生党员必须按规定经县级以上党委组织部门开具组织关系介绍信(在职不脱产学习的新生党员可采取自愿转党组织关系原则)。外省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“湖南省委教育工委组织部”,本省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“中共中南大学委员会组织部”。入校报到时将介绍信交到学院党委(总支),由学院统一到校党委组织部办理。共青团员的组织关系须经县级以上团委转至中南大学团委。
少数民族骨干计划”硕士研究生须将党、团组织关系转入基础培训学校。
三、户口迁移
自愿将户口迁入学校的新生自带户口迁移证和居民身份证,并在入学报到时办理户口迁移手续,以后不再办理。
注意事项:
(一)办理户口迁移时,须做好以下几项工作:
1.湖南省外迁入的,迁移证上迁往地址的填写要求:①在校本部报到的填写为:中南大学校本部(或长沙市岳麓区麓山南路932号);②在湘雅医学院报到的填写为:中南大学湘雅医学院(或长沙市岳麓区桐梓坡路172号);③在铁道校区报到的填写为:中南大学铁道校区(或长沙市天心区韶山南路22号)。
2. 湖南省内迁入的,只需办理本人户口页。
3.本人在户口迁移证备注栏内(或本人户口页的空白处)注明所在的学院、专业、学生宿舍栋号和房间号(学生宿舍房间号码在来学校报到时安排好后填写)。
(二)入学报到时持录取通知书、户口迁移证(或本人户口页)、居民身份证到指定地点办理户口手续(校本部:第二办公楼107房;湘雅医学院:湘雅新校区后栋保卫办139房;铁道校区:铁道校区保卫办106房)。
欲将户口迁至我校的“少数民族骨干计划”硕士研究生按以上程序办理户口迁移手续,同时将“录取通知书复印件、户口迁移证、居民身份证复印件”于8月20日前用挂号信寄至中南大学研究生院培养办程老师(邮编:410083),由其统一办理转户口关系。
四、办理婚育状况证明
所有研究生新生入学报到时须将加盖证明单位公章的“中南大学研究生新生婚育状况证明卡”交录取学院(所、系、医院)研究生助理。
五、转档案、工资关系
所有全日制全脱产研究生新生 (不含高层次人才强军计划),必须将档案和工资关系(应届毕业生不须提交工资转移关系,毕业1-2年确未参加工作的毕业生,可到毕业学校就业部门开具未就业证明)转入我校,才能享受学校提供的奖、助学金。
报到当天,研究生新生必须带校园卡到各校区报到地点“研究生院收工资关系处”交验工资关系转移证或其他相关证明材料。未按时交档案、工资关系、证明材料或提供虚假证明材料的,学校将取消其享受的奖、助学金。
六、交费须知
报到现场原则上不接受现场缴费,所有研究生新生须在报到前通过银行卡批扣或者在新生自助服务网站通过在线缴费链接交清第一学年度学费及学杂费 [新生体检费45元+城镇居民医疗保险费60元/年×学制(以1年为单位)]。
详情见《中南大学2014级研究生新生缴费须知》。
七、信息门户及新生自助服务网站
   (1)信息门户( http://my.its.csu.edu.cn)可以为每一位同学提供与本人身份相关的信息服务。信息门户的用户名是您的学号,初始密码为本人身份证号的后6位数字(请及时修改)。
    (2)新生自助服务网站可以提供查询缴费标准及在线缴费链接、办理学校免费邮箱申请、申请住宿以及查询学校通知等服务,网站的开通时间为8月10日。您进入信息门户后,在左侧的“信息服务”项中点击“新生自助服务”链接即可进入该网站。
八、住宿安排
研究生新生如需住校,请通过“新生自助服务网站”在报到地点所在校区申请住房,并注意以下事项:
(1)8月10日~18日选住宿标准,8月20日以后在网上查询分房结果。你可以把住宿费存到学校指定银联卡以备预扣,也可以通过网络交住宿费,或者到各校区住宿费收费点现场刷银联卡交住宿费。报到时持录取通知书到指定楼栋值班室领取钥匙即可入住。领钥匙时,请交一张一寸彩色近照。网上选房时,机电学院、外语学院、文学院、法学院、建艺院、马克思主义学院、物理学院和数学院等8个学院的,限于在南校区选房。如未能按时网上选房,则到指定校区物业部现场安排。注意:如暑假期间来校,请自行解决住宿,学校不予安排。
(2)如需空调,请登录cszn.cainiaoxianfei.cn,了解相关要求。
(3)第一学年不得退房,第二学年以后方可退房(湘雅校区的学生除外)。退房时务必办理结清住宿费、退还房门钥匙等退房手续,办理时间集中在每个学期的最后30个工作日。未及时办理退房手续或退房后滞留宿舍的,住宿费将全额滚动产生。入学后如学校整合房源要求微调,务必服从大局予以配合。
(4)住宿费以学年为单位。学校每学年开学之前从学校发放的银联卡上预扣,也可以网上自助交费,或到所在校区住宿费收费点现场刷银联卡交费。必须及时足额交费,以免影响注册和选课。
各校区物业部和住宿费收费点联系方式
校本部物业部地点:科教北楼一楼西106A#,电话:88836317;住宿费收费点地址:物业管理中心(三舍东、商业街南头)105#,电话:88836691
南校区物业部地点:升华20栋109#,电话:88877771;住宿费收费点地址:升华20栋106#,电话:88660371
铁道校区物业部地点:学生一舍西头,电话:82655193,82656190;住宿费收费点:一站式服务中心(新一舍负一楼),电话:82655434,82655737;
湘雅医学院物业部 地点:新校区学生11食堂203#,电话:82650060;新校区学生11食堂201#,电话:82650228
九、校园卡
校园卡是您在校学习生活的重要工具,校园卡密码为本人身份证的后6位数字,请妥善保管。如收到的校园卡信息有误或遇自主服务网站登录方面的问题,请联系学校信息与网络中心:0731-88830600
十、其它有关事项
1.研究生入学后,研究生院培养办将对享受研究生奖、助学金情况进行复查,复查不合格者,取消研究生享受的奖、助学金。
2.在录取时已确定为保留入学资格的硕士研究生,不需来校报到。但确定为2015年(保留入学资格1年者)或2016年(保留入学资格2年者)入学的,须在入学当年的5月1日前向研究生院培养办提交下列材料:(1)本人申请入学的报告;(2)工作单位同意入学的证明及政审材料;(3)录取通知书复印件。并用挂号信寄至中南大学研究生院培养办(邮编:410083)。逾期不再办理,并取消入学资格。
2.研究生宿舍属非公寓型,新生应自备日常生活用品和床上用品。
3新生入校后3个月内经学校进行政治品德、专业知识水平、体检复查,合格者方可取得正式学籍;对不符合条件者,由学校酌情处理,直至取消其入学资格。
4新生来校途中,应遵纪守法,注意安全,保管好钱物、证件等。
5.托运行李时,请写清楚姓名、报到校区和录取学院名称。
6.录取通知书委托所在学院(所、系、医院)寄发,研究生新生可与相应学院(所)联系寄发情况。如8月25日仍未收到录取通知书,请与研招办(0731-88876806)联系。
7.各校区迎新总站、报到地点及联系电话见下表。
校区
地址
联系电话
报到地点
校本部
岳麓山
0731-88876806(研招办)0731-88836162(培养办)
0731-88877731(培养办)
校本部老图书馆一楼大厅
湘雅医
学院
河西桐梓坡路172
0731-82650181
0731-88836162
湘雅医学院新校区体育馆(河西)
铁道校区
韶山南路22号
0731-88836162
0731-88877731
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                                  2014年6月20
 
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